一、首要职责是做好工程结算资料，尽快完成增加工程签证单、竣工验收报告、设计变更及竣工图纸的确认手续。
二、及时收集、整理、报送、跟踪、核对、回收保管项目的结算资料，做到工程资料管理规范、完整、有始有终。
三、认真负责，细心踏实，妥善保管好工程资料，并给予分类归档。
四、负责工程资料的收发和记录。
五、负责材料和机械的出入库、库存的统计和登记。
六、负责项目周报表的编制。
七、了解施工现场，负责统计及报送变更增加工程的报价。
八、熟悉合同条款、结算方式、付款方式及清单内容，负责项目进度款的报送及跟进。
九、负责竣工图纸的绘制，组织协调项目部各专业工程师的竣工图审核工作。
十、负责项目部人员的考勤登记。
十一、负责项目章的保管和管理工作。 十二、负责项目的成本统计。
十三、处理好与甲方项目部、主管工程师、监理、项目秘书的工作协调关系。
十四、总结资料管理过程中的得失，分析经验，每完工一个项目或按月简述一份总结。
十五、服从结算部门及上级主管部门的管理，并及时反映资料进展情况。
