档案是养护的第一手资料，也是制定养护计划，保证养护质量的基础，必须重视和抓好这一工作，为此，制订建档和保管办法如下：
1．如养护工程中标，在搞好绿化养护接收的基础上，妥善保管好移交的所有资料，交予档案室管理；
2．常年开展的养护计划、规划、养护措施、日常操作项目、巡查均需认真填写，分类整理进档；
3．遵守保密规定，不随意外借或转移档案资料；查看档案须经领导批准，方可借阅，借阅后及时归还；
4．档案管理人员应及时收集养护资料，搞好档案的使用管理，做到分类装订成册，目录清晰、资料完好无损，不得有缺页、损毁页。