一、 半年主要工作内容
2008年上半年重点工作内容主要为档案管理、信息化管理、城管中心案件处理、督查业务、信息公开及其它日常管理等。
二、 半年工作概况
1、 档案管理
上半年原计划完成2007年度档案整理,但由于我以前未从事过相关档案工作,对档案整理的工作量及强度认识不够充分,加之需要一个学习、熟悉工作内容的过程,
导致目前工作进度严重落后。截至目前,已完成约80%的科技档案整理。现计划6月底前完成2007年科技档案的整理,7月完成文书档案、实物档案的整理及档案的录入工作。
2、 信息化管理
目前政府工作的发展趋势是工作方式的信息化,因此信息化工作的内容也逐日增多。办公室对政府的各项工作逐步转向网络办公,如公文收发、会议通知、督查任务、财政确权等。因此维护好办公电脑的正常运作与网络安全也成为日常工作的重点之一。
(1) 网络安全
由于对政府的业务网络连接的是政府专线,我中心不用考虑网络安全问题。现2台专线电脑都已安装政府专线专用瑞星,每日自动更新病毒库。要注意的是禁止内网与外网互联,即禁止其它电脑与专线电脑互联。同时,应尽量避免专线电脑由办公室以外的人员使用,防止感染病毒,导致政府信息外泄。
关于办公室的2台公用上网电脑,目前已安装杀毒软件及防火墙,病毒库每日自动更新,随时注意打好系统漏洞补丁。对于这2台电脑,由于属于公用,一般大家也就是用来收发邮件、上网查询信息,我认为登记意义不大,设置密码防止非单位人员使用即可。建议不要在公用电脑上存储文件,因使用人员不固定,这2台电脑的系统有着严重的不稳定性,即随时有文件损坏,信息丢失的风险。
(2) 中心电脑安全
目前,我发现中心的电脑安全工作做得不是很好,病毒传播还时有发生。如今年春节前,园林工程部病毒大面积爆发,导致多台电脑瘫痪无法工作。现在有的部门装有杀毒软件,有的部门则完全没有病毒防治措施。因此,我建议建立中心统一的病毒防护机制,即对中心各科室做一次调查,对没有病毒防护措施的科室,由办公室统一负责其杀毒软件的购置安装及更新。
(3) 关于数据的定期备份
由于电脑系统及电子原件的不稳定性,在电脑中存储的数据随时有丢失的可能,我建议建立办公室数据备份机制。定期,每月或每季度,对办公室电脑中存储的数据进行一次备份。若用光盘(DVD)进行数据备份,考虑到成本问题,可每季度对除公用上网电脑外的另外4台电脑,进行数据备份,每份一式2盘。