档案是养护的第一手资料，也是制定养护计划，保证养护质量的基础，必须重视和抓好这一工作，为此，制订建档和保管办法如下：
1．如养护工程中标，在搞好绿化养护接收的基础上，妥善保管好移交的所有资料，交予档案室管理；
2．常年开展的养护计划、规划、养护措施、日常操作项目、巡查均需认真填写，分类整理进档；
3．遵守保密规定，不随意外借或转移档案资料；查看档案须经领导批准，方可借阅，借阅后及时归还；
4．档案管理人员应及时收集养护资料，搞好档案的使用管理，做到分类装订成册，目录清晰、资料完好无损，不得有缺页、损毁页。
第二节 控制安全技术措施
1、正确处理安全与生产的统一；安全与质量的包涵；安全与危险并存；安全与速度互保；安全与效益兼顾的五种关系。落实“安全第一，预防为主”的安全生产方针。
2、落实安全生产责任制
建立、健全各级各部门的安全生产责任制，责任落实到人。根据本工程特点，成立以项目经理为第一责任人的安全管理机构，并且明确责任，以专职安全员为具体执行人。
3、严格安全教育制度
根据工程情况，制订专项安全教育制度。新进企业工人须进行三级安全教育后方可上岗。变换工种后，须进行新工种的安全技术教育，工人应掌握本工种操作技能，熟悉本工种安全技术操作规程。
4、坚持事故处理四不放过的原则
当工程责任范围内发生重大安全事故时，立即通报业主及监理，并在24小时内提供事故情况书面报告，对事故的处理按照“四不放过”的原则进行。
5、坚持安全检查制度
项目部每半个月进行一次全面安全检查，由质安科实施。施工队每周进行一次定期检查，由专职安全员实施。每个作业班结合上岗安全交底，每天进行上岗检查，由作业班长实施。
6、施工现场设施布置有序，材料、设备堆放整齐，水、电设施管理规范。
7、工地施工用电线路，必须符合安全规定，接地接零必须安全可靠。操作人员必须具有上岗证。非电工人员不准擅自拉线接电，作业完后应及时切断电源和上锁，照明用电和机械用电线路分开。
二、安全用电
1、施工现场配发电机、电器设备、大型照明灯等的金属外壳应按要求做好保护接地，对独立的建筑物要作好避雷装置，对设备专人负责使用，定期检查绝缘电阻，及时维修。
2、照明用电36伏安全电压，现场照明用二相电缆线，用绝缘子固定。
3、施工用电专职人员负责，定期检查漏电开关灵敏及性能。
4、对设备电器操作人员进行专职培训合格后上岗。
三、消防管理措施
1、经常检查消防设施，保持完好的备用状态。
2、现场施工对易燃、易爆器材，应设置灭火器及消防箱。
3、由安全领导小组轮流值班，发现问题及时解决，明确责任区、责任人。
4、严禁施工现场吸烟。
四、消防安全措施
1、工地建立防火责任制，职责明确，按规定设专职防火干部和专职消防员，建立防火档案并正确填写。
2、加强工地消防安全教育，现场成立以项目经理为首的防火领导小组。配备兼职消防人员，负责日常消防监督和检查工作。
3、用电导线符合设计要求，线路接头要裹接牢固，用绝缘布包好，导线穿入模板或木结构要用瓷管保护，防止线路过载，接触不良引起火灾。
五、安全管理网络
安全管理网络由项目经理牵头负责，由项目经理、主任工程师、主任经济师三条线分管共抓。项目经理分管安全工程师和材料设备部，具体进行安全措施的制订落实，主任工程师分管技术质量部，从技术方案角度来落实安全生产措施，主任经济师分管核算部，主要考虑安全生产措施的预结算和资金。